Gestion du stress et du temps

Durée de la formation en présentiel : 21h / 3 jours / 3300 €

A raison de 7h par jour : Matin : 9h à 13h / Pause déjeuner : 13h à 14h / Après-midi : 14h à 17h

 

Formation présentielle les : 22 Février / 26 Avril / 21 Juin

Les formations présentielles sont obligatoirement de 5 jours

 

Temps de formation en e-learning /mixte/ distanciel : 21h / 2990€

Code rome : K1103

FORMACODE : 15097

• Note de satisfaction des participants : 100%

Tout collaborateur souhaitant gagner en sérénité et dynamisme au travail.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (salle adaptée en fonction des besoins). Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement Mme Christine DE BENEDETTI au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis :

Le futur stagiaire devra :

Faire le point et accepter la prise de consciences sur ses zones personnelles de confort, de risque, de panique.

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de développer ses compétences en gestion du stress et du temps, en identifiant les pratiques correctes d’une utilisation des outils a sa disposition pour améliorer son efficacité.

Le (la) stagiaire devra être apte à :
• Détecter les sources de stress au quotidien.
• Faire descendre rapidement la pression lorsqu’elle se manifeste.
• Mettre en œuvre des techniques préventives pour éviter les déperditions d’énergie.

Méthodes pédagogiques : Les méthodes employées ici combineront des

• Méthodes actives

• Méthodes démonstratives

• Méthodes participatives

• Méthodes par exposés (nécessaire pour une bonne compréhension de la partie théorique)

Moyens pédagogiques

• Étude de cas pratiques

• Quiz en salle

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

• Exposés

• Exercices

• Quiz sous forme de QCM

Ressources pédagogiques

• Support de cours

• Programme type

• Fiches techniques

• Documents supports de formation projetés et distribués

• Vidéoprojecteur en présentiel
• Ordinateur connecté à internet
• Paperboard en présentiel
• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (en présentiel)

Votre formation est dispensée par un formateur expert en gestion du stress et maitrise du temps sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session, vous mettrez en pratique des outils et des méthodes en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vous-même si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

• • QCM quotidien de 30 min
  • Test d’essai
  • Mises en situation
  • Travail individuel

  Il s’agira par exemple de

  • Mettre en place une méthodologie dévolution
  • Déterminer les points à développer
  • De partager une attitude positive au sein de l’entreprise

  Outre ce qui vient d’être mentionné, ces outils seront complétés tout au long de la formation par d’autres outils tels que

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)

Le formateur élaborera un

• Formulaire d’évaluation de la formation.

Distribué en fin de formation il devra permettre de rassurer les stagiaires sur leurs compétences nouvellement acquises.

Ce formulaire sera complété par un test à blanc qui permettra une autoévaluation par le stagiaire sous la direction du formateur.

Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation.

Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre sur 30 mn para jour à des questions se rapportant à l’ensemble des items vus dans la journée. (15 mn en fin de matinée)

Cette évaluation partielle a un double objectif : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

La correction se fera sur place avant la pause déjeuner et la fin de la journée. Elle ne devra pas prendre plus d’un quart d’heure.

Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives. Il s’agit d’habituer le stagiaire au maniement des outils spécifiques à sa formation.

Par ailleurs dans ce cadre, il sera demandé aux stagiaires avec leur accord un travail individuel qui sera la base de leur projet.

Là aussi un double objectif : Démarrer une réflexion sur un projet personnel de marketing numérique, et mettre en pratique les acquis théoriques de la formation.

A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois.

Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

• inter-entreprise
• intra-entreprise
• CPF

Jour 1 : Matin de 9h à 13h

Module 1 : Les fondamentaux de la gestion du temps

Vous découvrirez les fondements théoriques nécessaires pour entamer une bonne démarche d’amélioration en gestion du temps et des priorités.

• Le principe fondamental à connaître pour reprendre le contrôle de son temps
• La valeur inestimable du temps
• Apprendre à se mettre en rapport avec la personne en face de vous
• Utiliser la calibration pour mieux Manager
• Les 6 lois universelles de la gestion du temps

Module 2 : Comment établir et gérer ses priorités

Vous apprendrez à définir ce qui est essentiel pour vous et vous verrez comment garder le cap sur vos priorités, même quand tout semble urgent et important.

• Le focus principal de votre vie
• La méthode de la structure de vie
• Comment évaluer ses priorités et se concentrer sur l’essentiel
• Comment avoir un bon équilibre entre ses différentes priorités
• Les 2 catégories d’activités à distinguer (pour gérer ses priorités)
• Comment définir sa priorité quand tout semble important

Jour 1 : Après-midi de 14h à 17h

Module 3 : Comment utiliser l’agenda efficacement pour gérer son temps

Vous apprendrez à utiliser votre agenda comme un véritable outil de gestion du temps plutôt que comme un simple carnet pour noter vos rendez-vous.

• Qu’est-ce qu’un agenda, à quoi ça sert et pourquoi vous avez besoin d’en utiliser un ?
• Quel agenda choisir ? Papier ou électronique ?
• La vraie façon d’utiliser son agenda pour gérer son temps et ses priorités
• La différence entre l’agenda et la liste de tâches
• 4 petits trucs faciles pour mieux gérer son temps avec l’agenda

Module 3 : Comment utiliser l’agenda efficacement pour gérer son temps

Vous apprendrez à utiliser votre agenda comme un véritable outil de gestion du temps plutôt que comme un simple carnet pour noter vos rendez-vous.

• Qu’est-ce qu’un agenda, à quoi ça sert et pourquoi vous avez besoin d’en utiliser un ?
• Quel agenda choisir ? Papier ou électronique ?
• La vraie façon d’utiliser son agenda pour gérer son temps et ses priorités
• La différence entre l’agenda et la liste de tâches
• 4 petits trucs faciles pour mieux gérer son temps avec l’agenda

Jour 2 : Matin de 9h à 13h

Module 4 : Comment organiser, gérer et prioriser ses tâches

Vous verrez comment bien utiliser votre todo list pour gérer votre charge de travail, et surtout, comment prioriser l’ensemble de vos tâches afin de ne plus avoir l’impression d’être toujours débordé par les multiples choses à faire.

• Qu’est-ce qu’une todo list, à quoi ça sert et pourquoi vous en avez besoin d’une ?
• Comment BIEN écrire ses tâches (méthodologie en 3 étapes)
• Comment prioriser ses tâches (le concept de l’horizon temporel)
• Quel outil choisir pour gérer ses tâches ? Et comment organiser ses listes
• Les 3 habitudes essentielles pour réussir avec les listes de tâches
• Utiliser les bonnes stratégies pour réussir
• Le modèle ToTE

Jour 2 : Après-midi de 14h à 17h

Module 5 : Comment planifier et organiser son emploi du temps

Vous découvrirez comment faire un emploi du temps qui reflète vos priorités, et comment planifier des journées ainsi que des semaines de travail productives.

• L’importance et les bénéfices de la planification
• Les 5 niveaux de planification
• 4 facteurs essentiels à considérer pour bien planifier
• Comment organiser ses journées par blocs de travail
• 5 modèles d’horaires pour structurer vos journées efficacement
• Définir son horaire type (la semaine idéale)
• Comment bien planifier sa semaine (en 8 étapes faciles)
• Comment bien planifier ses journées de travail

Module 6 : Comment respecter son planning et diminuer les pertes de temps

Vous apprendrez à rester focalisé sur votre travail et à éviter les multiples gruge-temps qui ont tendance à vous faire déroger de votre planning.

• 4 conseils pour exécuter ses tâches et suivre son planning à la lettre
• Comment réduire les interruptions et distractions de 50%
• Comment gérer les «as-tu 2 minutes » et les visites imprévues
• Comment faire une chose à la fois et terminer ce que l’on fait

Comment arrêter de procrastiner et agir maintenant

Jour 3 : Matin de 9h à 13h

Module 7 : Comment trouver du temps, réduire sa charge et respirer plus

Vous découvrirez des stratégies pour réduire votre charge de travail et libérer du temps pour les activités qui comptent le plus dans votre vie (projet, rêve, passion).

• Les 3 filtres pour diminuer instantanément votre charge de travail (et être moins débordé)
• Comment négocier son temps et dire « non » sans offenser personne
• Comment trouver du temps pour soi (quand on est débordé de travail)
• Comment trouver du temps pour ses projets (quand on travaille à temps plein
• Utiliser la ligne du temps pour changer les choses
• Le Swish

Module 8 : Comprendre les mécanismes du stress

Vous reconnaitrez les symptômes du stress et apprendrez à canaliser votre stress.

• Vous serez capable de :
• Comprendre comment fonctionne le stress
• Savoir comment réagit votre corps en situation de stress
• Identifier les facteurs du stress.
• Connaitre les différents types de réaction face une situation stressante
• Nommer des techniques pour canaliser le stress

Jour 3 : Après-midi de 14h à 17h

Module 9 : Soigner son sommeil, surveiller son alimentation et apprendre à utiliser la respiration abdominale.

• Comprendre l’importance du sommeil pour réduire son stress
• Nommer les différents cycles de sommeil
• Comprendre le rôle de l’alimentation sur l’humeur
• Apprendre à respirer pour maitriser votre stress
• Appréhender l’impact du sport pour se détendre

Module 10 : Les facteurs de stress au travail et prévention, mieux vivre sur son lieu de travail

Vous apprendrez aussi comment vaincre son trac en public et comment prévenir les burn out

• Etablir les sources de stress dans la sphère professionnelle
• Mesurer les conséquences d’un stress trop important
• Connaitre les mécanismes de prévention du stress (omissions distorsions et généralisation)
• Comprendre l’impact du bruit sur le stress
• Organiser votre environnement de travail pour être plus serein
• Prendre la parole en public en étant détendu
• Définir le burn out